Dialogin johtaminen ja ohjaaminen

Dialoginen johtaminen (lähde THL) antaa luvan ja tarjoaa tilan moniääniselle keskustelulle ja monille totuuksille. Sen lähtökohtana on ottaa keskusteluun mukaan ihmiset, joita tilanne konkreettisesti kulloinkin koskettaa.

Dialogisen johtamisen tavoitteena on

• huolehtia, että lapsi, nuori ja perhe ovat kaiken toiminnan ytimessä
• saada työyhteisön tai verkoston osallistujien ääni kuuluviin
• tuottaa kokemus kuulluksi tulemisesta ja tunne osallistumisesta yhteiseen prosessiin
• luoda innostava ja turvallinen ilmapiiri.

Dialoginen johtaminen perustuu luottamukseen. Luottamus syntyy kohtaamisessa, jossa ihmiset tuovat aidosti esiin omat näkökulmansa, toiveensa ja huolensa.

Perinteisesti johtajalta on edellytetty tietäjän positiota. Dialogiseen asiantuntijakäsitykseen kuuluu se, että johtaja

• ymmärtää mitä ei tiedä
• tunnistaa omat rajansa
• osaa pyytää apua
• sietää epävarmuutta
• reflektoi ja muuntelee omaa toimintaansa vuorovaikutuksessa saadun tiedon ja palautteen pohjalta
• hyödyntää ihmisten erilaisuutta ja moninäkökulmaisuutta.

Yhteensovittava johtaminen on lähestymistapa, jossa organisaation tavoitteet, ihmiset ja toimintatavat sovitetaan tietoisesti yhteen, jotta työ voi sujua mahdollisimman vaikuttavasti.

Sen ytimessä on eri toimijoiden yhteistyön tukeminen ja erilaisten toimintakulttuurien ja -logiikkojen yhdistäminen toimivaksi kokonaisuudeksi.

Yhteensovittava johtaminen edellyttää johtajalta kykyä tarkastella tilanteita useista näkökulmista ja ymmärtää, miten eri toimialoja ja ammatteja edustavien työntekijöiden näkemykset kytkeytyvät kokonaisuuteen. Tavoitteena ei ole häivyttää eroja, vaan hyödyntää niitä yhteisen suunnan rakentamisessa.

Keskeistä on avoin, dialoginen vuorovaikutus ja eri näkökulmien rakentava yhdistäminen. Kun asioista keskustellaan aidosti yhdessä, syntyy ratkaisuja, jotka tukevat sekä asiantuntijoiden työtä että organisaation tavoitteita.

Johtaminen ei ole yksin suunnan määräämistä, vaan yhteisen suunnan rakentamista yhdessä henkilöstön kanssa. Vuorovaikutteinen johtaminen vahvistaa osallisuutta, luottamusta ja mahdollisuutta vaikuttaa omaan työhön. Kun johto on mukana työarjessa, yhteistyön esteitä voidaan tunnistaa ajoissa ja toimintaa kehittää yhdessä. 

Yhteiset toimintamallit tukevat arjen työtä silloin, kun ne ovat näkyviä, ymmärrettäviä ja kaikkien saatavilla. Kirjatut käytännöt vähentävät epävarmuutta ja helpottavat yhteistyötä myös tilanteissa, joissa toimijoita on useita. Selkeät ja dokumentoidut toimintatavat helpottavat tiimien ja verkostojen työtä. Strategiat, ohjelmat ja sovitut toimintatavat eivät ole irrallisia asiakirjoja, vaan parhaimmillaan arjen työn tukirakenteita. 

Osiossa: Itsenäinen pohdintatehtävä dialogisesta johtamisesta. Voit halutessasi kirjata oivalluksiasi ylös. Varaa aikaa noin 10-15 minuuttia.

—

Pohdi alla olevia kysymyksiä Tutustu ja innostu -osion tekstein pohjalta.

Oletko sinä tällainen johtaja?

• Millainen dialoginen johtaja sinä olet tällä hetkellä?
• Millainen johtaja haluat olla tulevaisuudessa?
• Mitä taitoja ja tukea tarvitset matkalla vielä paremmaksi dialogiseksi johtajaksi?
• Mikä dialogisesta johtamisesta tekee sinulle helppoa? Mikä tekee siitä vaikeaa?
• Mitkä asiat ja tekijät helppottaisiavat /auttaisivat sinua voittamaan vaikeudet?

Osiossa: Itsenäinen pohdintatehtävä tai kollegiaalinen keskustelu yhteistyön johtamisesta. Voit halutessasi kirjata oivalluksiasi ylös. Varaa aikaa noin 10-15 minuuttia.

—

Pohdi alla olevia kysymyksiä Tutustu ja innostu -osion tekstein pohjalta joko itseksesi tai johtaja- tai tiiminvetäjäkollegasi kanssa.

• Mikä yhteistyön johtamisessa on mielestäsi tärkeintä oman työsi näkökulmasta?
• Muistele konkreettisia yhteistyötilanteita, joissa onnistuit mahdollistamaan ja tukemaan yhteistyön onnistumista. Mikä edesauttoi onnistumista?
• Muistele konkreettisia yhteistyötilanteita, joissa et onnistunut  mahdollistamaan ja tukemaan yhteistyön onnistumista. Missä olisi ollut parantamisen varaa? Kuinka tilanteen olisi voinut ehkäistä?
• Kuinka itse varmistat, että yhteistyön johtaminen onnistuu?

Osiossa: Itsenäinen pohdintatehtävä yhteensovittavasta johtamisesta. Voit halutessasi kirjata oivalluksiasi ylös. Varaa aikaa noin 10-15 minuuttia.

—

Pohdi alla olevia kysymyksiä Tutustu ja innostu -osion tekstein pohjalta.

Pohdi:

• Miten hyvin organisaatiosi tavoitteet, ihmiset ja toimintatavat on sovitettu yhteen asteikolla 1-10 (1= todella huonosti, 10= todella hyvin)
• Miksi et antanut pienempää numeroa? (mikä siis toimii)
• Miksi et antanut suurempaa numeroa? (mikä ei vielä toimi?)
• Mistä huomaat ensimmäiseksi, että yhteensovittava johtaminen kehittynyt organisaatiossasi?

Osiossa: Yhteistyön johtamisen tarkistuslistaan tutustuminen + pohdinta joko itsekseen tai johtaja- tai tiiminvetäjäkollegan kanssa. Voit halutessasi kirjata oivalluksiasi ylös. Varaa aikaa noin 10-15 minuuttia.

—

Tutustu johtajille suunnattuun tarkistuslistaan, jonka avulla voit tarkastella miten hyvin yhteistyön edellytykset toteutuvat omassa organisaatiossa ja missä piilee seuraava mahdollisuus kehittyä. Voit tulostaa listan tai käyttää sitä digitaalisesti pohdintasi pohjana.

Vastaa listan kysymyksiin kyllä/ei oman kokemuksesi perusteella. Tämän jälkeen mieti yksin tai mieluusti yhdessä johtajakollegan kanssa:

• Miten monitoimijaisen yhteistyön edellytykset on turvattu työskentelyssänne?
• Mikä toimii ja missä on vielä kehittämisen varaa?

Tästä osiosta löydät helposti käyttöön otettavia työkaluja dialogisen ja monitoimijaisen johtamisen tueksi. Tutustu ja ota käyttöön arkeesi!

1. DialogiApuri

Haluatko tutkailla johtamista ja mahdollistamista pelillistetyn DialogiApuri-työkalun avulla? Käy testaamassa omat taitosi dialogin ohjaajana nopealla pelillä!

2. Yhdessä johtamisen huoneentaulu

Tämä huoneentaulun teesien avulla vahvistat yhteistyötä ja sen onnistumista johtajien kesken.

Tulosta tästä yhdessä johtamisen huoneentaulu seinällesi!

3. Monialaisen yhteistyön itsearviointityökalu  opiskeluhuollon johtajille

Tällä itsearviointityökalulla voit arvioida opiskeluhuollon monialaisen yhteistyön toteutumista ja onnistumisen kokemusta johtamisen näkökulmasta.

Itsearviointityökalun löydät täältä: Verkkolomake / PDF

4. Puhumisen pyramidi

Tutustu TTL:n kehittämään Puhumisen pyramidi -työkaluun ja ohjaa tiimisi keskustelemaan siitä, mistä jo keskustellaan tai siitä, mistä pitäisi keskustella enemmän.

Dialogisen ja yhteensovittavan johtamisen teemoista voit lukea lisää esimerkiksi alla mainituista teoksista:

Jalonen ym. (2026). Kuntien ja hyvinvointialueiden yhdyspinnat – palveluita yhteistyössä kansalaisten parhaaksi.

Hujala ym. (2020). Integroiva johtaminen.

Työterveyslaitos, Monialaisen ja moniammatillisen työn johtaminen

Työsuojelurahasto, Moniammatillinen yhteistyö ja ammatillinen voimaantuminen syöpäkeskuksessa ja Leveämmät hartiat vai syvempiä kuiluja? : Moniammatillisen yhteistyön mahdollisuudet ja haasteet perusopetuksen opiskeluhuollossa.